З метою виявлення найбільш цікавих і актуальних творчих ідей
Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС
на кращий культурно-мистецький проект з організації та проведення проекту «Шляхи дружби», для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.
Граничний обсяг витрат з бюджету м. Києва 1 500,0 тис. грн. (один мільйон п’ятсот тисяч гривень).
Термін реалізації проекту 1 липня 2018 року.
Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються в друкованому вигляді (у двох примірниках) до 02 квітня 2018 року за адресою:
01004, м. Київ, бульв. Т.Шевченка, 3, Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відділ театрально-концертних та культурно-освітніх закладів, каб. № 308, контактний телефон (044)279-62-92.
Переможців мистецького конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 04 до 13 квітня 2018 року. Про точну дату учасникам конкурсу буде повідомлено додатково.
Вимоги до конкурсної пропозиції
- організаційно-технічне технічне забезпечення проведення концертної програми на за участю симфонічного оркестру;
- локація має бути загальнодоступною, вміщувати велику кількість відвідувачів, мати зручну розв’язку громадського транспорту;
- концепція проведення заходу має враховувати всі особливості локації;
- наявність попереднього погодження балансоутримувача території за наявності такого;
- забезпечення відповідного професійного звукового і світлового обладнання;
- концепція культурно-мистецького проекту з урахуванням проведення концерту за участю симфонічного оркестру;
- використання в елементах оформлення сцени і локації повідомлення про те, що проект відбувається за підтримки Київської міської державної адміністрації;
- використання туристичного логотипу міста Києва в оформленні локації та промоматеріалах;
- забезпечення на локації відповідних умов для можливості відвідування людьми з особливими потребами;
- пропозиції щодо графіку анонсування та забезпечення інформаційного супроводу заходу (міські, загальнонаціональні ЗМІ — телебачення, радіо, друковані та інтернет-видання, план просування проекту в популярних соціальних мережах).
Для участі в мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися
з таких документів та містити наступну інформацію:
- Заява про участь у Мистецькому конкурсі за встановленою формою.
- Концепція проведення культурно-мистецького проекту (додаток до заяви).
- Програма та перелік учасників культурно-мистецького проекту (додаток до заяви).
- Візуалізація оформлення локації (додаток до заяви).
- План-схема розташування тимчасових конструкцій (додаток до заяви).
- Графік монтажу-демонтажу тимчасових конструкцій на локації (додаток до заяви).
- Технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації культурно-мистецького проекту (додаток до заяви).
- Орієнтовний кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проекту, який містить розрахунок загального обсягу фінансування проекту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет м. Києва та інші залучені у встановленому порядку кошти) (додаток до заяви).
- Матеріали (фото- або поліграфічна продукція), які засвідчують досвід заявника щодо організації та проведення аналогічних культурно-масових проектів.
ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!
Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію (у двох примірниках). Всі додатки до заяви засвідчуються підписом заявника.
Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику. У разі надходження конкурсної пропозиції поштою, термін її подання визначається за поштовим штемпелем. Конкурсні пропозиції, подані з порушенням установленої форми або терміну подання, повертаються заявнику з відповідним повідомленням.
При реалізації культурно-мистецького проекту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів КМДА, у т.ч. в частині:
отримання відповідних дозволів;
дотримання встановлених норм проведення масових заходів, зокрема допустимого рівня гучності, пожежної і техногенної безпеки;
дотримання норм законодавства, що регулюють використання авторських та суміжних прав.
