З метою виявлення найбільш цікавих і актуальних творчих ідей
Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС
на кращий культурно-мистецький проект з організації та проведення у м. Києві урочистої церемонії вручення Мистецької премії «Київ», для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.
Граничний обсяг витрат з бюджету м. Києва 60,0 тис. грн.
Дата реалізації проект 23 травня 2018 року.
Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються у друкованому вигляді (у двох примірниках) до 26 лютого 2018 року за адресою:
01004, м. Київ, бульв. Т.Шевченка, 3, Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відділ театрально-концертних та культурно-освітніх закладів, каб. № 308, контактний телефон (044)279-62-92.
Переможця мистецького конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 27 лютого 2018 року до 06 березня 2018 року. Про точну дату учасникам конкурсу буде повідомлено додатково.
Вимоги до конкурсної пропозиції
‒ матеріали, які засвідчують досвід заявника з організації та проведення аналогічних культурно-мистецьких заходів (фото, поліграфічна продукція тощо);
‒ відповідне приміщення для проведення заходу з можливістю розміщення 50 осіб;
‒ наявність попередньої згоди щодо використання запропонованого приміщення для проведення заходу від балансоутримувача;
‒ забезпечення музичного супроводу заходу та концертної програми;
‒ забезпечення роботи ведучого;
‒ виготовлення двох медалей;
‒ виготовлення поліграфічної продукції (100 афіш, 15 дипломів) та рамок для дипломів;
‒ створення та демонстрація фільму про лауреатів (окремо по кожному лауреату не більше 2 хв.);
‒ проведення виставки робіт лауреатів;
‒ забезпечення квітковою продукцією;
‒ кейтерингове забезпечення заходу;
‒ пропозиції щодо анонсування та забезпечення інформаційного супроводу заходу (міські, загальнонаціональні ЗМІ – телебачення, радіо, друковані та інтернет-видання, популярні соціальні мережі).
Для участі в мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися з таких документів та містити наступну інформацію:
- Заява про участь у мистецькому конкурсі за встановленою формою.
- Матеріали (фото- або поліграфічна продукція), які засвідчують досвід заявника щодо організації та проведення культурно-мистецьких проектів;
- Концепція проведення культурно-мистецького проекту із обґрунтуванням актуальності.
- Програма культурно-мистецького проекту.
- Попередній сценарний план урочистого складової проекту, якщо така передбачена проектом.
- Технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації культурно-мистецького проекту.
- Орієнтовний кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проекту, який містить розрахунок загального обсягу фінансування проекту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет м. Києва та інші залучені у встановленому порядку кошти).
ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!
Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію.
Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику.
При реалізації культурно-мистецького проекту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів КМДА.