Головна  →  Мистецькі конкурси  →  2 червня 2017

Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) оголошує мистецький конкурс на кращий культурно-мистецький проект з організації та проведення новорічних і різдвяних свят на Софійській та Михайлівській площах.

З метою виявлення найбільш цікавих і актуальних творчих ідей

Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради

(Київської міської державної адміністрації)

ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС

 

      на кращий культурно-мистецький проект з організації та проведення новорічних і різдвяних свят на Софійській та Михайлівській площах, для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.

      Термін реалізації проекту з 19 грудня 2017 року.

      Граничний обсяг витрат з бюджету м. Києва 150,0 тис. грн.

      Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються в друкованому вигляді (у двох примірниках) до 03 липня 2017 року за адресою:

      01004, м. Київ, бульв. Т.Шевченка, 3, Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відділ театрально-концертних та культурно-освітніх закладів, каб. № 308, контактний телефон (044)279-62-92.

      Переможців мистецького конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 5 по 14 липня 2017 року. Про точну дату учасникам конкурсу буде повідомлено додатково.

 

Вимоги до конкурсної пропозиції

-         матеріали (фото- або поліграфічна продукція), які засвідчують досвід заявника щодо організації та проведення аналогічних масштабних культурно-масових проектів;

-         концепція проведення новорічних та різдвяних заходів на Софійській і Михайлівській площах має враховувати всі особливості локацій;

-         наявність соціальної та благодійної складової; 

-         популяризація українських народних традицій і звичаїв;

-         обов’язкове проведення культурно-мистецьких заходів тривалістю не менше 4-х годин кожний у вечірні години та їх завершення не пізніше 22.00 (окрім новорічної ночі) у наступні дати:

19 грудня – урочистого відкриття Головної новорічної ялинки,

31 грудня – зустрічі Нового року (новорічна ніч),

7 січня – святкування Різдва Христового,

14 січня — закриття Головної новорічної ялинки;

-         використання в елементах оформлення сцени і локації повідомлення про те, що проект відбувається за підтримки Київської міської влади, яке має бути домінуючим серед інформації про інших вказаних співорганізаторів та спонсорів;  

-         використання туристичного логотипу міста Києва в оформленні локацій та рекламній продукції;

-         концепція план-схеми розміщення конструкцій на Софійській площі не має передбачати повний або частковий демонтаж флагштоків. У разів, якщо демонтаж флагштоків передбачено проектом, обов’язкова наявність письмового погодження від балансоутримувача конструкцій флагштоків (Державного управління справами);

-         наявність погодження Міністерства культури України щодо можливості реалізації запропонованого проекту на Софійській площі (у т.ч. числі розміщення сцени та інших конструкцій), а також Свято-Михайлівського Золотоверхого монастиря на Михайлівській площі;

-         забезпечення встановлення мобільних туалетних кабін, у т.ч. пристосованих для людей з особливими потребами;

-         монтаж тимчасових об’єктів на Софійській площа має розпочинатись не раніше 27 листопада 2017 року, демонтаж на Софійській площі — завершитись  не пізніше 19 січня 2018 року, демонтаж на Михайлівській площі — не пізніше       26 січня 2018 року;

-         пропозиції щодо графіку анонсування та забезпечення інформаційного супроводу заходу (міські, загальнонаціональні ЗМІ — телебачення, радіо, друковані та інтернет-видання, а також план просування заходу в популярних соціальних мережах).

 

Для участі в мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися з таких документів та містити наступну інформацію:

  1. Заява про участь у мистецькому конкурсі за встановленою формою (додаток 1);
  2. Концепція проведення культурно-мистецького проекту із обґрунтуванням актуальності та впливу заходу на організацію змістовного дозвілля населення;
  3. Візуалізація святкового тематичного оформлення локацій;
  4. Інформація про Головну новорічну ялинку на Софійській площі (конструкцію, кріплення, технологію встановлення), концепцію та макет дизайну ялинки;
  5. Орієнтовний графік робіт із монтажу та демонтажу Головної новорічної ялинки;
  6. План-схема розташування тимчасових конструкцій на локаціях;
  7. Орієнтовний графік робіт із монтажу та демонтажу тимчасових конструкцій на кожній із запропонованих локацій.
  8. Програма та перелік учасників культурно-мистецького проекту;
  9. Технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації культурно-мистецького проекту;
  10. Орієнтовний кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проекту, який містить розрахунок загального обсягу фінансування проекту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет м. Києва та інші залучені у встановленому порядку кошти).

 

ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!

      Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію.

      Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику.

      При реалізації культурно-мистецького проекту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів КМДА, у т.ч. в частині отримання відповідних дозволів, дотримання встановлених норм проведення масових заходів, у т.ч. допустимого рівня гучності, пожежної і техногенної безпеки.

Файл документа: ЗАЯВА_Зразок.doc

Перейти до спискуВерсiя для друку

 конкурс

лого

КП

щзх-